Wir verstehen unser Handwerk, sind innovativ und voller Elan. Mit dir zusammen wollen wir neue Emmi Geschichten schreiben.

Du bist Assistent:in mit Herz und Leidenschaft. Zum einen bist du ein Macher-Typ, der/die gerne digital (papierlos) arbeitet, zum anderen hältst du als "Feel-Good-Manager " anderen den Rücken frei. Hast du Lust, spannende HR-Themen in einem komplexen Umfeld aktiv voranzutreiben sowie die Emmi Kultur nachhaltig mitzuprägen?

Executive Assistant

80% in Luzern

Referenznummer 18613

Wir verstehen unser Handwerk, sind innovativ und voller Elan. Mit dir zusammen wollen wir neue Emmi Geschichten schreiben.

Du bist Assistent:in mit Herz und Leidenschaft. Zum einen bist du ein Macher-Typ, der/die gerne digital (papierlos) arbeitet, zum anderen hältst du als "Feel-Good-Manager " anderen den Rücken frei. Hast du Lust, spannende HR-Themen in einem komplexen Umfeld aktiv voranzutreiben sowie die Emmi Kultur nachhaltig mitzuprägen?

Das kannst du bewirken

  • 📥 Als Teil des HR-Assistenzpools (HRA) verantwortest du zusammen mit den anderen HR-Assistent:innen die eingehenden Aufträge. 
  • 🤝 Du fungierst als Kontakt- und Koordinationsstelle im Rahmen des Assistenzpools für andere Abteilungen.  
  • 🤩Du bist in deiner Rolle als FPOC (First Point of Contact) für die beiden HR International Heads zuständig und unterstützt in den anfallenden administrativen, fachlichen und organisatorischen Aufgaben.
  • 📅 In dein Aufgabenportfolio gehören unter anderem die Erstellung der Jahresplanung, Erarbeitung von Präsentationen sowie auch die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings und Workshops. 

Weshalb dir das gelingt

  • 🏢 Du verfügst über eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Ausbildung und hast einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem grösseren Unternehmen mit komplexen Strukturen. 
  •  🧠 Du bist ein:e proaktive:r Schnelldenker:in und stets ein oder noch besser zwei Schritte voraus.
  • 👁‍🗨 Du zeichnest dich durch eine sehr hohe Detailorientierung, rasche Auffassungsgabe und ein hohes Mass an Eigenverantwortung aus und sprichst fliessend Deutsch und Englisch.
  • 💖 Du hast eine fürsorgliche Ader, bist integer und diskret  und verstehst es, mit vertraulichen Informationen adäquat umzugehen. 
  • 🔄 Du liebst es, dich in einer Drehscheibenfunktion zu bewegen, dich innerhalb der Organisation gut zu vernetzen, und dabei den Überblick zu behalten

Darauf kannst du dich freuen

  • 🌟 Die Möglichkeit, in die dynamische Welt der Emmi Gruppe einzutauchen und gemeinsam mit uns die HR-Geschichte weiterzuschreiben. 
  • 👥 Teil eines lebendigen, innovativen HR-Teams mit engagierten Mitarbeitenden zu werden. 
  • ⏰ Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. 
  • 🔍 Viele unterschiedliche Einblicke in die HR-Themen der Emmi Gruppe. 
  • 🇨🇭 Ein verwurzeltes Schweizer Unternehmen mit internationalem Flair. 

Willkommen in der Emmi Welt

Wir sind Emmi - 9'000 Mitarbeitende in 14 Ländern, die sich täglich mit ganzem Herzen und viel Know-How dafür einsetzen das Naturprodukt Milch zu einzigartigen Lebensmitteln zu veredeln.
Mit unserer positiven und wertschätzenden Du-Kultur schaffen wir Raum für Kreativität, Innovation und Erfolgserlebnisse.
Lass uns gemeinsam Emmi Geschichte schreiben.

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